Bij TicketHelper geloven we dat een goed ticketsysteem altijd in ontwikkeling moet blijven. Daarom werken we continu aan verbeteringen, nieuwe functies en slimme oplossingen die het organiseren van evenementen makkelijker maken.
Onze klanten spelen daarin een belangrijke rol. Heeft u een idee of mist u een bepaalde functie? Laat het ons weten. Grote kans dat uw suggestie straks onderdeel wordt van TicketHelper*.
Bekijk hier alle mogelijkheden van het platform.
Voorbeelden van integraties op een website en eTickets, etc:
Voorbeeld van eTicket
Bekijk een voorbeeld van een PDF-ticket
Na aankoop ontvangt de bezoeker automatisch een e-ticket in PDF-formaat. Dit ticket kan eenvoudig thuis worden uitgeprint of digitaal worden getoond bij de entree.
Het ticket is volledig naar wens aan te passen. Naast de QR-code kunt u bijvoorbeeld extra informatie opnemen, zoals:
Praktische routebeschrijvingen
Parkeerinformatie
Aanvangs- en openingstijden
Huisregels
Belangrijke mededelingen voor bezoekers
Ook de begeleidende e-mail is volledig te personaliseren. Hiermee kunt u bezoekers vooraf voorzien van alle informatie die nodig is om het evenement soepel en prettig te laten verlopen.
Wilt u zelf ervaren hoe het bestelproces werkt? Doorloop dan eenvoudig een proefbestelling via onze demo-omgeving.
Daarnaast kunnen bezoekers via de bevestigingsmail desgewenst direct hun factuur downloaden.
Ons platform wordt voortdurend uitgebreid. Mist u een specifieke functie? Neem gerust contact met ons op.
Organisatoren en evenementen
- Een eigen homepage per organisator én per evenement.
- Per organisator kunnen onbeperkt evenementen worden aangemaakt op verschillende data.
- Per datum kunnen afwijkende prijzen en aantallen deelnemers worden ingesteld ten opzichte van de standaardinstellingen.
- Handige wizard om snel grote aantallen data toe te voegen.
- Slimme kopieerfunctie om evenementdata van voorgaande jaren eenvoudig opnieuw te gebruiken.
Prijzen en ticketverkoop
Flexibele prijsinstellingen
- Tot 6 verschillende prijsgroepen:
- Volwassene
- Senior
- Kind
- Baby
- Groep
- Early Bird
- Vijf van deze prijsgroepen zijn volledig vrij in te richten.
- Mogelijkheid tot aanbetaling.
- Optionele annuleringsgarantie tegen een meerprijs.
- Verwerkingskosten automatisch doorberekenen.
Kortingen en promoties
- Vrijkaarten en kortingscoupons.
- Inclusief promotor-app voor het uitgeven van kortingscodes.
- Verkoop van cadeaubonnen.
Combinatieboekingen
- Bezoekers kunnen meerdere aansluitende tijdsblokken van hetzelfde evenement in één boeking reserveren.
- Eventueel met automatische korting.
Integratie op uw website
Evenementen kunnen eenvoudig op uw eigen website worden geplaatst. De weergave is volledig aanpasbaar en beschikbaar in meer dan 10 verschillende layouts. Bekijk de mogelijkheden op de demo-pagina.
Kalenderweergave
- Per evenement:
- Met of zonder prijsweergave.
- Met of zonder aantal beschikbare plaatsen.
- Keuze uit één of meerdere tijdstippen.
- Overzicht van alle evenementen:
- Met of zonder prijsweergave.
- Met of zonder aantal beschikbare plaatsen.
Lijstweergave
- Met of zonder (grote) afbeelding.
- Met of zonder locatie.
- Met of zonder prijs.
- Met of zonder aantal beschikbare plaatsen.
Voor bezoekers
Na de bestelling
- Automatische e-mail met ticket en/of factuur.
- Tickets en facturen zijn volledig aan te passen, inclusief eigen logo en teksten.
- Bezoekers kunnen datum en tijd wijzigen wanneer de organisator dit toestaat.
Betalingen
- De opbrengst wordt direct op uw rekening gestort (minus de kosten van Mollie).
- Uitbetaling kan desgewenst ook wekelijks of maandelijks plaatsvinden via de instellingen van Mollie.
Toegangscontrole en ontvangst van gasten
Gastenlijst
- Gebruik een digitale gastenlijst om bezoekers eenvoudig af te vinken bij aankomst.
Tickets scannen
- Scan tickets met een smartphone of professionele scanner.
Handmatige registratie
- Bezoekers die contant betalen of betalen via een eigen pinapparaat kunnen handmatig aan de gastenlijst worden toegevoegd.
Betalen via QR-code
- Bezoekers kunnen zelf afrekenen door een QR-code te scannen met hun smartphone.
Beheeromgeving (Back-end)
Overzichten en rapportages
- Geavanceerde gastenlijst met overzicht van alle evenementen.
- BTW-rapportages en administratieve overzichten.
- Organisator ontvangt automatisch een e-mail op de avond vóór het evenement met een overzicht van de gasten en een link voor toegangscontrole.
Beheerfuncties
- Eenvoudig aantallen deelnemers en prijzen aanpassen voor grote hoeveelheden data.
- Opnieuw versturen van tickets naar klanten.
- Ondersteuning voor externe verkooppunten, zoals een VVV-kantoor of kassasysteem.
- Aanmaken van kortingsbonnen en coupons via een webapp of mobiele link.
Agenda en export
- Dynamische agenda-URL’s voor bijvoorbeeld Google Agenda.
- Mogelijkheid om alle evenementen of een specifiek evenement te synchroniseren.
- Export van evenementen via iCal.
Technische mogelijkheden
Evenementinstellingen
- Evenementen kunnen worden gekoppeld aan groepen.
- Per groep kan worden bepaald welke evenementen zichtbaar zijn op de website.
- Evenementen kunnen exclusief worden geboekt door één persoon of groep.
- Per evenement kunnen meerdere data en tijdstippen worden ingesteld.
Extra opties en upsells
Aan evenementen kunnen aanvullende producten of opties worden gekoppeld, zoals consumpties, materialen of arrangementen.
Per optie kan worden ingesteld:
- Per persoon of per boeking.
- Vrij aantal te kiezen.
- Verplicht af te nemen.
- Eigen prijsinstellingen.
- Diverse aanvullende voorwaarden en instellingen.